8 张表,替你干记账的活

开票、报价、记工时、管库存、看现金流——这些事不需要买软件,但手动算真的会算错。 这 8 张表把公式写好了,你只填白格,结果自己出来。

一张表解决一件事

八张表各自独立,用得上哪张就打开哪张,不需要全部一起用。

1 · 发票给客户开单。多行明细、折扣、税率、已付金额、应收余额自动算。发票号可以自己编排。
2 · 报价单客户还没答应之前先报价。结构和发票一致,确认后数字可以直接搬过去。
3 · 工时表按人、按周记上下班时间和休息时间。超过 40 小时的部分自动算成加班,正常工时和加班分开统计。
4 · 费用报销按类别记每一笔支出和票据号,分类小计和总计自动汇总,月底不用拿计算器按一遍。
5 · 库存表记录入库和出库,每个 SKU 的结存自动更新,低于设定值会标出来。
6 · 里程表记每次出行的起止和里程,按标准单价自动算出可抵扣金额,年终汇总。
7 · 13 周现金流未来 13 周每周的期初现金、进账、出账、期末现金。小生意的现金流问题通常不是没钱,是没提前看见。
8 · 客户项目跟进每个项目报价多少、已收多少、还欠多少、逾期几天,四列并排,一眼看得出谁该催。

用之前,先记住三个颜色

这是整套表统一的规则,学会一次,八张表都会用。

白

白格 = 你来填

日期、金额、数量、客户名。所有需要你输入的地方都是白底。

绿

绿格 = 别动它

公式在这里。不小心覆盖了,按 Ctrl+Z 撤销就回来,总计会重新更新。

黄

黄格 = 示例,先删掉

每张表都有几行黄色示例数据。选中那些行,右键删除,否则你的第一张发票会带着别人的项目名发出去。

技术上没什么花样,这是好事

文件格式.xlsx,标准 Excel 格式
能打开它的软件Excel 2016 及以上(Win/Mac)、WPS、Google 表格、LibreOffice
宏 / 插件 / VBA没有。不需要启用任何东西,也没有需要你信任的代码
联网不联网、不上传、不采集任何数据
行数不够用选区往下拖,公式自动带上,不用改公式
交付方式付款后立即下载 zip,含 8 个 .xlsx 与一份使用说明
如果你用 Google 表格: 通过「文件 → 导入 → 上传」打开,公式会自动换算。少数下拉选项可能需要重新设置一次,其他都正常。
关于「自动计算」这四个字: 它算的是加减乘除和条件判断,不会替你做账务判断,也不能替代会计。 税率的适用、凭证的合法性这些事,仍然需要你或你的会计确认。

价格

一次买断。后续同一产品的新版本免费更新,不额外收费。

SheetKit 完整包

8 张表 + 使用说明,一个 zip

  • 8 个 .xlsx 文件,打开即用
  • 中文版(表头、说明、示例数据均为中文)
  • Excel / WPS / Google 表格 / LibreOffice 通用
  • 后续版本免费更新
  • 7 天无理由退款
¥68 一次买断
立即购买

付款方式

微信支付与银行卡,由持牌支付服务商(Waffo)代为收款,我们不接触你的卡号。 在线收银台正在接入中——现在下单请发邮件说明要哪一件, 我直接把付款方式发给你;收银台上线后,付款成功即出下载链接, 链接与发票同时发到你填写的邮箱。

买之前想问点什么

写邮件到 [email protected], 说明你的行业和用途,我告诉你这套表合不合适。不合适我会直接说不合适。

常见问题

Q:我不会写公式,能用吗?

A:能。公式已经写在绿格里了,你只需要在白格里填数字。八张表用的是同一套颜色规则,记住一次就够。

Q:我的行数比示例多怎么办?

A:选中最后一行,往下拖填充柄,公式会一起复制下去。注意合计行也要跟着下移。

Q:能在手机上用吗?

A:Excel 手机版和 WPS 手机版都能打开、能看,但录入体验不好。这套表是为电脑设计的。

Q:一次买断,以后更新要钱吗?

A:不要。同一产品的新版本免费给你,我会用邮件通知你重新下载。

Q:能开发票吗?

A:付款后你会收到支付服务商出具的合规收据。需要额外凭证请邮件说明用途,我尽量配合。

Q:买了发现不合适呢?

A:七天内写邮件说一声,原路退回,不用讲理由。详见退款政策。